《鑫北斗ERP》解决方案
一、 系统主流程
二、 系统功能模型
三、 系统功能描述
主模块 |
子模块 |
功能项 |
功能描述 |
||||
(一)基础数据 |
|
公司资料设定 |
设定公司的基本信息 |
||||
仓库资料设定 |
设定仓库及仓位基本信息 |
||||||
客户资料设定 |
客户资料登记和客户联系人、联系记录登记表打印等 |
||||||
供应商资料设定 |
供应商资料登记及供应商物料记录等 |
||||||
往来单位设定 |
与公司有业务往来的公司基本资料 |
||||||
物料资料设定 |
设定物料基本信息、产品资料及与其相关的客户、供应商资料 |
||||||
(二)办公自动化 |
|
在线办公平台 |
各用户建立自己的办公室桌面,系统实时更新桌面,显示每个用户当前要处理的工作任务,接受的工作通知以及系统主动发送的预警 |
||||
单据多级审核 |
由系统管理员设定审批权限,设定后单据自动流转并提示在相关人员桌面,单据及文档的签核只需要在电脑上点击鼠即可完成 |
||||||
手机短信平台 |
紧急待处理事务由系统主动以手机短信方式提示相关人员,节假日特定节日,可以在系统内向客户、供应商或公司内部人员群发手机短信。 |
||||||
工作任务管理 |
可以通过系统来下面各类工作任务,相关人员同时在系统里响应和跟进 |
||||||
公文管理 |
各类公共文件、文档由工作流控制及流转,并由系统自动进行统一归档 |
||||||
工作日志 |
工作计划、执行情况报告及工作总结分析 |
||||||
(三)工程管理 |
设计管理 |
设计项目管理 |
实现项目提案,项目描述,项目附件管理,项目排程及项目审批条理化管理。这些工作都在ERP的办公平台上流转和动态提示 |
||||
任务派工管理 |
系统可以根据项目排程对设计项目的工作任务进行细分,然后实现自动派工,设计师和设计跟进人将同时收到派工提醒 |
||||||
任务完工提交 |
各设计师收到任务后,根据派工单的要求在其设计工具中进行工作,工作完成后,填写相应完工单,并将其工作成果附件形式附加进完工单,完工单提交后,项目负责人和跟进人立即在其工作平台看到,并可以对其设计成果进行评价和审核 |
||||||
设计过程管理 |
对设计师在设计过程中的延期、修改过程进行管理和控制,每一步延期或修改都需经过审批才能完成,并在后面设计师绩效中反映出来 |
||||||
项目跟进表 |
对所有符合条件的设计项目进行分析,产生分析报表,可以同时显示各项目的进展情况,是否按计划进行,是否延期或修改,还可以即时查看项目附件,对超期或即将超期的项目给预红色预警提示 |
||||||
工程管理 |
设备模具管理 |
登记设备基本数据,包括设务编号、吨位、型号、区域,及设备停机记录,同时设定模具基本数据,包括模具编号、寿命、客户、产品型号、保养记录等,为设备排程提供基本参数 |
|||||
建立物料清单(BOM) |
建立多级物料清单(配方料表)及提供单级物料汇总和多级BOM反向查询功能 |
||||||
建立工序清单(BOL) |
为半成品、成品设定其加工的每道工序所需的工作中心、设备、模具、人数等基本数据,并提供能力参数,为生产过程及车间管理提供基础数据 |
||||||
建立包装清单(BOP) |
为产品设定其各包装层次所需的包装材料、包装方式及包装数量、摆放方式等,它是物料需求展开的一部分,同时也为产生装箱单提供基本数据。让包装清单与BOM分开管理,实现同一产品出不同客户包装不同,不必做多个产品BOM提供方便 |
||||||
产品附属产出 |
设定产品生产后产生的附产出基础数据,即每生产一个成品产生的附产出比列情况,为核算成品入库时的附属产出提供依据 |
||||||
BOM版本管理 |
此模块实现同一产品多个BOM版本,可以有一个或多个当前可用版本。由该模块对所有版本进行有效控制 |
||||||
(四)分销管理 |
订单管理 |
产品报价单 |
客户报价单的录入、查询及审核 |
||||
客户订单 |
客户订单合同的录入、查询及审核 |
||||||
订单变更 |
已经审核后的订单进行变更的处理 |
||||||
订单跟踪表 |
跟进订单的出货情况,生产情况 |
||||||
销售管理 |
产品送货单 |
销售送货单的录入、审核和查询 |
|||||
产品退货单 |
销售退货单的录入、审核和查询 |
||||||
销售进度表 |
销售的统计及进度分析 |
||||||
采购管理 |
采购计划 |
根据物料需求状况制订的采购计划 |
|||||
请购单 |
计划外的采购请求单录入、审核和查询 |
||||||
采购询价单 |
采购询价的录入查询 |
||||||
采购单 |
采购计划或采购单生成采购订单 |
||||||
采购退货单 |
已经入库的物料需要退货给供应商,开采购退货单 |
||||||
库存管理 |
物料入库单 |
各种入库操作单据及审核 |
|||||
物料出库单 |
各种出库操作单据及审核 |
||||||
库存盘点单 |
对各仓库进行盘点管理 |
||||||
月份物料结存表 |
月份物料的进出存数量金额分析 |
||||||
库存帐表 |
库存进出台帐、流水帐的查询 |
||||||
条码管理 |
条码生成 |
l 可以设定自动生成规则,比如产成品生产下线并交由QA检验合格或包装后,自动生成产品条码,物料条码生成可以在IQC检验合格后,自动生成物料条码。 |
|||||
l 产品可以用生产批次+箱号作为条码号,扫描后可以显示产品信息、库存信息,还可以跟踪产品去向,包装数,如出货后有问题,只要客户报条码号,即可查询哪条生产线生产,哪日入库,当时该批次使用物料情况等。 |
|||||||
条码打印 |
l 条形码格式支持多种,通用条码都支持,特殊条码需视条码终端设备而定。 |
||||||
生产入库条码扫描 |
l 在设备上确认入库后,系统根据审核流程交由相关人员审核,审核通过后库存量自动增加。 |
||||||
l 注意,同一产品编码,不同生产批次,不同箱号,条码不一样,每一箱有一个唯一的条码,扫描时无线终端会自动向数据库取数进行对比,确保信息准确无误。 |
|||||||
销售出库条码扫描 |
l 待仓管人员在相应位置搬出产品后,只需扫描各箱上条码,系统自动显示出货数量,该产品入库日期,生产批次等信息,如与送货单要求不一致,系统立刻提示报警,如此不会出现出错货的情况。 |
||||||
l 传统的盘点,是月底由系统生成盘点准备表,打印起码几十页的准备表拿到现场去盘点,将实盘数手工写在盘点表上,几日盘点后,又将厚厚的盘点表,拿到电脑前,一条一条核对实盘数,输入电脑,然后,由电脑判断盘盈亏情况。 |
|||||||
l 即生产工序跟踪,生产每经过一道工序,扫描各工序指示牌,同时扫描工单上的生产批次,该工序完成后再次扫描工序指示牌,在终端上确认生产数量。 |
|||||||
l 由于生产过程有跟踪,待产品入库后,或销售给客户出现任何问题,可以追溯到生产批次、生产工序、甚至操作员(需在生产线跟踪过程中,扫描操作人员厂牌条码)。 |
|||||||
单据条码跟踪 |
l 在每个人员厂证背后或适当地方,粘贴或打印条码,员工请假、进出时,用手持无线条码设备扫描厂牌,即显示该员工相关信息,如该员工上班时间在考勤系统并未请假而私自外出,条码设备马上会有显示,无须去erp里去查询。 |
||||||
l 物料采购进仓,经由IQC检验或确认无误后正式入库前,贴上条码(当然也可以要求供应商在送货到本厂前按我厂要求贴好条码),仓库人员只需扫描条码,自动生成入库单,确认无误并由相关人员审核后,自动增加库存量。 |
|||||||
l 当车间领料后,如发现有品质异常,只需扫描条码,立刻就能显示有问题的物料是哪家供应商什么时候送的货,由谁负责检验,谁负责入库等信息,物料来源一目了然。 |
|||||||
生产领料条码招描 |
l 待仓管人员在相应位置取出物料后,只需扫描各箱上条码,系统自动显示实发数量,该物料入库日期,厂商等信息,如与领料单要求不一致,系统立刻提示报警,如此不会出现发错料的情况。 |
||||||
l<span style="font-size:7pt;font-family:;" "=""> 当仓管人员在无线终端上确认发料信息后, 系统根据审核流程交由相关人员审核,审核通过后库存量自动减扣。 |
|||||||
(五)制造管理 |
计划管理 |
主生产计划 |
根据订单状况及关健工序的粗能力情况制订生产主计划 |
||||
物料需求计划 |
主计划根据BOM物料展开生成的料料需求清单 |
||||||
能力需求计划 |
物料需求计划中的制造件经过工序清单(BOL)展开后生成的加工计划 |
||||||
能力负荷图 |
各工作中心能力的负荷状况展示 |
||||||
生产管理 |
生产制令单 |
各工作中心(车间)生产任务的下达 |
|||||
生产进度表 |
各工作中心(车间)生产实况的报告表 |
||||||
工序转移单 |
生产工序在任务交接时的单据 |
||||||
生产跟进表 |
各订单(或主计划)在各工作中心的完成状况跟进表 |
||||||
套料领料单 |
根据物料计划由系统生成的领料单据 |
||||||
领料申请单 |
计划外的领料单,需由相关部门相关岗位审核后方能通过 |
||||||
委外管理 |
委外加工计划 |
根据物料需求计划的委外件需求状况制订的委外计划 |
|||||
委外加工单 |
根据委外计划生成的委外加工合同 |
||||||
委外退货单 |
对委外入库后发现的不良品开退货单 |
||||||
委外跟踪表 |
对委外单的加工进度跟进查询 |
||||||
品质管理 |
AQL检验标准设定 |
设定国际通行的可接收质量水平(AQL)的标准数据 |
|||||
物料检验项目设定 |
原物料、成品半成品的检验项目及各项目检验标准的设定 |
||||||
IQC来料检验单 |
对采购/委外来料进行检验后生成的报告单 |
||||||
供应商来料品质分析 |
对一段时期来料品质进行统计分析 |
||||||
QA成品检验单 |
对生产完工成品进行检验后生成的报告单 |
||||||
客户产品品质分析 |
对一段时期各客户成品品质进行统计分析 |
||||||
(六)财务管理 |
结算管理 |
收款结算单 |
应收帐款挂帐登记单据 |
||||
收款结算计算 |
对于月结客户期末进行应收帐款结算 |
||||||
收款结算明细表 |
根据已经结算的记录生成对帐单 |
||||||
付款结算单 |
应付帐款挂帐登记单据 |
||||||
付款结算计算 |
对于月结供应商期末进行应付帐款结算 |
||||||
付款结算明细表 |
根据已经结算的记录生成对帐单 |
||||||
财务总账 |
会计科目设定 |
设定帐务中的科目 |
|||||
期初余额录入 |
科目期初余额初始化 |
||||||
会计凭证录入 |
录入会计凭证,或查询系统自动生成的凭证 |
||||||
现金、银行日记帐 |
根据凭证生成相关日记帐 |
||||||
会计报表 |
资产负债表、损溢表和现金流量表 |
||||||
成本核算 |
成本项目设定 |
设定各成本核算项目内容 |
|||||
成本费用初始化 |
初始化建帐期成本项目数据 |
||||||
工单成本核算 |
计算生产或委外工单的物料成本、人工成本及制造费用 |
||||||
成本费用分摊 |
对需分摊的成本项目按规则进行分摊处理 |
||||||
成本费用报表 |
汇总分析成本数据 |
||||||
固定资产 |
固定资产卡片 |
建立固定资产卡片及资产折旧基本数据 |
|||||
固定资产入账 |
根据资产购入数据生成资产入账凭证及更新资产状态 |
||||||
固定资产折旧 |
根据资产折旧资料自动计提每月折旧并生成相应会计凭证 |
||||||
固定资产盘点 |
可以按传统盘点单方式盘点、核对或使用无线条码机盘点,系统自动进行核对 |
||||||
固定资产清理 |
对于盘亏或报废的资产进行清理并生成相应会计凭证 |
||||||
(七)人力资源 |
人事行政 |
人事档案管理 |
设定人事基本数据 |
||||
劳动合同管理 |
合同打印、续签以及合同查询 |
||||||
职工保险管理 |
保险登记变更、退保证明等 |
||||||
外出行程管理 |
行程安排、查看 |
||||||
奖惩管理 |
奖励惩罚录入和查询 |
||||||
宿舍、饭堂管理 |
宿舍登记、饭堂费用及用餐管理 |
||||||
办公用品管理 |
办公用品进领存管理 |
||||||
考勤管理 |
考勤规则设定 |
设定考勤班次、班组 |
|||||
考勤数据采集 |
从IC、ID或指纹机上采集考勤数据 |
||||||
考勤数据维护 |
输入出差、请假等考勤异常记录 |
||||||
考勤数据处理 |
处理考勤记录、套用考勤规则得到处理结果 |
||||||
考勤报表 |
根据考勤处理结果生成考勤报表 |
||||||
工资管理 |
工资表设定 |
设定多份工资表的基本数据 |
|||||
基本工资设定 |
设定职工基本工资及基本核算项目 |
||||||
工资项目设定 |
设定工资的收入、支出项目及其公式 |
||||||
工资核算表 |
根据考勤数据,工资基本设定等,生成最终的工资表 |
||||||
绩效管理 |
岗位指标设定 |
设定各岗位绩效KPI指标 |
|||||
目标分解 |
分解目标数据到各岗位,成本岗位目标 |
||||||
岗位实绩分析 |
按岗位汇总分析实际数据 |
||||||
绩效指标达成分析 |
将实绩与目标对比分析生成相关报表 |
||||||
(八)决策支持 |
购销分析 |
销售业绩分析 |
各销售组销售业绩统计表、销售推移表 |
||||
销售排行榜 |
各销售员一段时期销售汇总报表 |
||||||
供应商采购汇总表 |
统计各供应商一段时期内的采购成本 |
||||||
供应商来货分析 |
分析各供应商一段时内的到货情况,品质状况 |
||||||
库存分析 |
库存金额统计 |
按日统计库存金额的变货情况,方便控制在库成本 |
|||||
安全库存查询 |
对低于最低或高于最高的库存量进行统计分析 |
||||||
呆滞产品查询 |
查询一段时期内没有进出记录的产品 |
||||||
每日购入金额统计表 |
统计每日采购入库的金额 |
||||||
制造分析 |
生产情况查询 |
查询生产状况,完工入库状况 |
|||||
发外加工统计表 |
统计委外加工的数量金额及到货情况 |
||||||
品质异常分析 |
供应商来料、成品品质异常汇总分析 |
||||||
财务分析 |
帐龄分析 |
应收帐款帐龄分析 |
|||||
毛利分析 |
产品销售毛利分析 |
||||||
财务状况分析表 |
分析财务收支、成本费用状况 |
||||||
成本分析 |
成本构成、成本差异分析 |
||||||
人力资源 |
各省员工分布图 |
以图表方式分析员工分布情况 |
|||||
职工年龄分析 |
以图表方式分析员工年龄段分布状况 |
||||||
文化程度分析 |
以图表方式分析员工文化程度状况 |
||||||
(九)系统管理 |
系统设置 |
用户权限设定 |
用户管理及用户权限控制 |
||||
票据信息设定 |
设定各单据编码规则及行为 |
||||||
工作流程设定 |
设定各单据审核流程及流程控制条件 |
||||||
系统菜单设定 |
用户自定义系统菜单 |
||||||
系统工具 |
短消息管理 |
短消息发送、清除及查看 |
|||||
工作任务通知单 |
系统以外的杂项工作任务管理及跟进 |
||||||
系统数据备份与清除 |
系统数据的手动备份及测试数据的清除工具 |
||||||
用户操作日志 |
操作日志的查看及批次删除 |
||||||
自定义报表 |
系统所需报表的定义及新建 |
动态评分
0